home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Trading on the Edge / Trading On The Edge - CD-ROM Toolkit (Wayzata Technology)(2031)(1994).bin / pc / pc_files / venddemo / finance / st-bgt / st-bgt.exe / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-15  |  144KB  |  2,702 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                                ST-BUDGET v1.7
  18.                            Budget Tracking System
  19.  
  20.                           
  21.                                 User's Guide
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                   Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992
  35.                                 P.O.Box 68028
  36.                          Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  37.                             Phone: (403) 241-1519
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.                              ST-BUDGET v1.7
  44.                         Budget Tracking System
  45.                         
  46.                            TABLE OF CONTENTS                                         
  47.                                                                    
  48.      INTRODUCTION
  49.  
  50.      1.1 Key features
  51.      1.2 Registration   
  52.      1.3 License  
  53.      1.4 Limited Warranty   
  54.      1.5 Site Licenses and quantity purchases   
  55.      1.6 Technical Support   
  56.      1.7 System Requirements   
  57.      1.8 Installation   
  58.      1.9 Getting Started
  59.  
  60.      OPERATIONS     
  61.  
  62.      2.0 General
  63.      2.1 Main Menu   
  64.      2.2 Tables                                         
  65.          2.2.1 Accounts                 
  66.          2.2.2 Entities                              
  67.          2.2.3 Periods 
  68.          2.2.4 Budget Year                                 
  69.      2.3 Budget                                             
  70.          2.3.1   Tracking
  71.          2.3.1.1 Yearly Budgets
  72.          2.3.1.1.1 Accounts
  73.          2.3.1.1.2 Enter Budget
  74.          2.3.1.1.3 Enter Actual
  75.          2.3.1.2 Monthly Budgets
  76.                  2.3.2.1 Accounts                 
  77.                  2.3.2.2 Enter Actual
  78.                  2.3.2.2.1 View/Edit Actuals
  79.                  2.3.2.2.2 Default Transactions 
  80.          2.3.2   Online Budget Summary
  81.                  2.3.2.1 Monthly Budget vs Actual
  82.                  2.3.2.2 Quarterly Budget vs Actual
  83.                  2.3.2.3 Yearly Budget vs Actual
  84.          2.3.3   Exporting
  85.                  2.3.3.1 Export Budget data to DBF file
  86.                  2.3.3.2 Export Budget & Actual data to Ascii Delimited file
  87.                  2.3.3.3 Export Budget data to Ascii Delimited file
  88.                  2.3.3.4 Export Budget & Actual data to Ascii Delimited file
  89.          2.3.4   Importing
  90.                  2.3.4.1 Import Budget data from DBF file
  91.                  2.3.4.2 Import Budget data from Ascii Delimited file
  92.  
  93.  
  94.  
  95.     2.4 Reports                                         
  96.  
  97.         2.4.1 Daily Transactions Report                     
  98.         2.4.2 Monthly Budget vs Actual Report                         
  99.         2.4.3 Quarterly Budget vs Actual Report                       
  100.         2.4.4 Yearly Budget vs Actual Report
  101.  
  102.     2.5 Utilities                                     
  103.  
  104.         2.5.1 Initialize DataBase                            
  105.         2.5.2 Rebuild Index Files                             
  106.         2.5.3 Backup DataBase Files                        
  107.         2.5.4 Restore DataBase Files
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                 INTRODUCTION
  112.  
  113.      1.1 KEY FEATURES
  114.  
  115.      ST-BUDGET is one of the most powerful tool for budgeting and tracking.
  116.      It is designed for CORPORATE, EDUCATION INSTITUTE, SMALL BUSINESS and 
  117.      PROFESSIONAL use. Key features include User-Defined Entities 
  118.      (i.e. Department, Project, Cost Centre), Support Multi-level Chart of
  119.      Accounts, Numerous Budgeting Methods, Tracking Actuals, Online budget 
  120.      summaries, Numerous Reports, Export Budget Data to DBF file or ascii 
  121.      delimited file, Utility to create budget spreadsheet (wk1) file.
  122.  
  123.      1.2 REGISTRATION
  124.  
  125.      The registration fee for a single copy of ST-BUDGET is US$89.00
  126.      (or Cdn$99.00 GST included) plus $10.00 for Shipping/Handling. Payment 
  127.      of this fee entitles you to:
  128.  
  129.           - A disk with the latest version of ST-BUDGET.
  130.  
  131.           - One copy of printed and spiral-bound ST-BUDGET manual.
  132.  
  133.           - A fully functional trial version of our other product ST-EIS 
  134.             Executive Information System which allows you to consolidate 
  135.             multi-level entity budgets.
  136.  
  137.           - 90 days free technical support via electronic mail, telephone 
  138.             or CompuServe.
  139.  
  140.  
  141.       Please send check or money order to:  
  142.  
  143.                SoftTalk Computing Inc.
  144.                P.O.Box 68028
  145.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8          
  146.  
  147.                Voice: (403) 241-1519    CompuServe: 70242,452
  148.                   
  149.  
  150.  
  151.                                
  152.  
  153.      1.3 LICENSE
  154.      
  155.      The ST-BUDGET program and all other programs and documentations
  156.      distributed are Copyright SoftTalk Computing Inc., and are protected
  157.      by CANADA and International Copyright law. You are granted a licence
  158.      to use your copy of ST-BUDGET only under the terms and conditions
  159.      specified in this licence agreement.
  160.  
  161.      ST-BUDGET is distributed in two forms. A REGISTERED version of ST-BUDGET
  162.      is a copy purchased from SoftTalk Computing Inc. which includes a serial
  163.      number. Distribution of the REGISTERED version is in violation of
  164.      license agreements and copyright law. If you have a registered copy of 
  165.      ST-BUDGET which is licensed for use on a single computer, you may install 
  166.      it on two computers used at two different locations, provided there is no
  167.      possibility that the two computers will be in use at the same time. You
  168.      may also install your registered copy of ST-BUDGET on a computer attached
  169.      to a network, provided there is no possibility that your copy will be 
  170.      used by more users than it is licensed for. 
  171.  
  172.      A SHAREWARE version of ST-BUDGET is a copy distributed for evaluation
  173.      purpose. It allows you to try it before you buy it. If you are using it, 
  174.      you must purchase a registered copy. You are encouraged to pass the 
  175.      SHAREWARE version of ST-BUDGET along to others.
  176.      
  177.  
  178.      1.4 LIMITED WARRANTY
  179.  
  180.      The software and accompanying written materials (including instructions 
  181.      for use) are provided "AS IS" without warranty of any kind. Further, 
  182.      SoftTalk Computing does not warrant, guarantee or make any 
  183.      representations regarding the use, or the results of use, of the software 
  184.      or written materials in terms of correctness, accuracy, reliability, 
  185.      currentness or otherwise. The entire risk as to the results and 
  186.      performance of the software is assumed by you. If the software or written 
  187.      materials are defective you, and not SoftTalk Computing Inc. or its dealers, 
  188.      distributors, agents or employees, assume the entire cost of all necessary
  189.      servicing, repair, or correction. Neither SoftTalk computing Inc. nor 
  190.      any direct, indirect, consequential or incidental damages (including 
  191.      damages for loss of business profits, business interruption, loss of 
  192.      business information, and the like) arising out of the use or inability 
  193.      to use such product even if SoftTalk Computing Inc. has been advised 
  194.      of the possibility of such damages.
  195.  
  196.  
  197.    
  198.      1.5 SITE LICENSES AND QUANTITY PURCHASES
  199.  
  200.      We offer quantity discounts as well as site licensing. Site licensing
  201.      agreements allow duplication and distribution of a specified number
  202.      of multiple copies within the licensed institution. Site license fees
  203.      are based upon the number of users of ST-BUDGET. Please call or
  204.      write for more information.
  205.  
  206.      1.6 TECHNICAL SUPPORT
  207.  
  208.      Technical support for ST-BUDGET is available to registered users.
  209.      You can contact SoftTalk Computing Inc. for support by mail, 
  210.      telephone or CompuServe.
  211.  
  212.                SoftTalk Computing Inc.
  213.                P.O.Box 68028
  214.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  215.  
  216.                Voice: (403) 241-1519  Monday - Friday 8:00 am - 6:00 pm
  217.                CompuServe: 70242,452
  218.  
  219.  
  220.      1.7 SYSTEM REQUIREMENTS
  221.  
  222.      ST-BUDGET is designed to run on a PC, AT or 386 computers. Minimum 
  223.      requirements are:
  224.  
  225.                - 640K of RAM memory.
  226.                - DOS 3.1 or later.
  227.                - One hard disk with a minimum of 1 MB free disk space.
  228.                - An 80-column Monochrome or color monitor.
  229.                - An 132-column printer. 
  230.  
  231.      1.8 INSTALLATION
  232.  
  233.      To install the ST-BUDGET system, insert the program disk in drive A. 
  234.      At the C prompt, type : 
  235.  
  236.                  A:INSTALL A: C:
  237.  
  238.          and follow the instructions provided by the installation program.
  239.  
  240.      1.9 GETTING STARTED
  241.  
  242.      Change to the directory where you installed the ST-BUDGET
  243.      system. Type 
  244.  
  245.                  Budget
  246.    
  247.      and press Enter key to start up the system.
  248.       
  249.  
  250.                              OPERATIONS
  251.  
  252.      2.0 GENERAL
  253.  
  254.      SAMPLE DATA - The ST-BUDGET system comes with a set of sample data so 
  255.      that you can immediately try it out without setting up anything. Once 
  256.      you familiar the system, you can intialize a new empty set of data 
  257.      files using the "Initialize Database" option on the Utilities menu item, 
  258.      and then start entering your budget data.
  259.  
  260.      USER INTERFACES - The ST-BUDGET system uses many user-friendly 
  261.      interfaces such as menu bar, pull-down menu, help screen, browse screen 
  262.      to make it very easy to understand and operate. We will discuss these 
  263.      features briefly.
  264.  
  265.      MENU BAR - The menu bar displays all the menu items. To select a menu 
  266.      item, simply move the cursor to that item and press the ENTER key to
  267.      execute.
  268.  
  269.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  270.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓
  271.      ▓│ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                │▓▓
  272.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓
  273.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  274.  
  275.  
  276.      PULL-DOWN MENU - It provides a list of options. To select an option, 
  277.      move the cursor to the row that contains the option and press the ENTER 
  278.      key to execute.
  279.  
  280.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  281.      ▓┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐ ▓▓
  282.      ▓│ Tables     Budget       Reports     Utilities     Quit       │ ▓▓
  283.      ▓└─┬───────────────┬────────────────────────────────────────────┘ ▓▓
  284.      ▓▓▓│Accounts       │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  285.      ▓▓▓│Entities       │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  286.      ▓▓▓│Periods        │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  287.      ▓▓▓│Budget Years   │ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  288.      ▓▓▓└───────────────┘ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  289.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  290.  
  291.  
  292.      
  293.      HELP SCREEN - The fastest way to get help is to use the HELP (F1 key) 
  294.      command. When you issue this command, a pop-up help screen will appear. 
  295.      The information displayed will relate to your current option.
  296.  
  297.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  298.      │ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                          │
  299.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  300.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  301.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  302.      ▓▓│En╔═[ Help ]═══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  303.      ▓▓│Pe║                                                                ║▓▓▓▓
  304.      ▓▓└──║                      Accounts                                  ║▓▓▓▓
  305.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  306.      ▓▓▓▓▓║This option allows to set up the chart of Accounts table        ║▓▓▓▓
  307.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  308.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  309.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  310.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  311.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  312.      ▓▓▓▓▓╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓
  313.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  314.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  315.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  316.  
  317.  
  318.      COMMON HOTKEYS - The ST-BUDGET system use the following common hotkeys
  319.      throughout the entire system:
  320.  
  321.  
  322.          F1-Help       Display help screen
  323.          F3-Add        Add record
  324.          F4-Delete     Delete Record
  325.          F5-Toggle     To get a full view of single record edit screen.
  326.          F9-Print      Print a hard copy of listing
  327.          F10-Process   Process the selected function
  328.          Esc-Exit      Exit screen or system
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.      BROWSING MULTIPLE RECORDS SCREEN - The Browse screen allows you to 
  335.      view multiple records. The left top corner displays the title, the 
  336.      right top corner displays the status of the record counter.  
  337.                                  
  338.      You can use the following cursor key to navigate the browse
  339.      screen:                     
  340.                                  
  341.          Down Arrow    Move cursor to next row or next field
  342.          Up Arrow      Move cursor to previous row or field
  343.          PgUp          Move cursor to previous set of rows
  344.          PgDn          Move cursor to next set of rows
  345.          Right Arrow   Move cursor to next field
  346.          Tab           Move cursor to next field
  347.                                  
  348.                                  
  349.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  350.        ▓▓▓  ╒═ [ Account ] ═════════════════════[  3 of 13 ]══╕ ▓▓▓
  351.        ▓▓▓  │Account          Description                 Type│ ▓▓▓
  352.        ▓▓▓  │═══════════════╤═══════════════════════════╤═════│ ▓▓▓
  353.        ▓▓▓  │401            │ Revenue - Tuition Fee     │ R   │ ▓▓▓
  354.        ▓▓▓  │501            │ Salary                    │ E   │ ▓▓▓
  355.        ▓▓▓  │502            │ Office Supplies           │ E   │ ▓▓▓
  356.        ▓▓▓  │503            │ Telephone                 │ E   │ ▓▓▓
  357.        ▓▓▓  ╘═══════════════╧═══════════════════════════╧═════╛ ▓▓▓
  358.        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  359.     
  360.  
  361.  
  362.  
  363.      
  364.  
  365.  
  366.  
  367.                                 
  368.  
  369.      2.1 MAIN MENU 
  370.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  371.  
  372.      Type BUDGET at the DOS prompt to display the ST-BUDGET main menu.
  373.      It consists of the following menu items:
  374.           
  375.          TABLES - this menu item provides options to maintain the required 
  376.          tables (i.e. Accounts, Entities, Periods ) for budgeting.
  377.                  
  378.          BUDGET - this option allows you to assign accounts to entity, and 
  379.          then enter budget and actual data.
  380.                
  381.          REPORTS - this menu item provides options to generate daily, monthly, 
  382.          quarterly and yearly reports.
  383.  
  384.          UTILITIES - this menu item provides options to intialize database,
  385.          rebuild indexes, backup and restore database files. 
  386.                       
  387.          QUIT - Exit this screen.
  388.  
  389.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  390.      │ Tables   Budget     Reports   Utilities   Quit                          │
  391.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  392.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  393.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  394.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  395.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  396.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓
  397.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  398.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  399.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  400.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  401.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  402.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  403.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  404.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992     ║▓▓▓▓▓▓▓
  405.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  406.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  407.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  408.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  409.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  410.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  411.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  412.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  413.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  414.  
  415.  
  416.      SELECTING OPTION - Move the cursor to the required menu item and press 
  417.      the Enter key to execute.          
  418.  
  419.  
  420.      2.2 Tables
  421.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  422.  
  423.      The following screen will be displayed when the Tables option is
  424.      selected from the Menu. It provides the following options:
  425.  
  426.      ACCOUNTS - this option allows you to browse and edit the ACCOUNTS
  427.      table.
  428.  
  429.      ENTITIES - this option allows you to set up the entities for
  430.      budgeting.
  431.  
  432.      PERIODS - this option allows you to browse and edit the PERIODS
  433.      table.
  434.                   
  435.      BUDGET YEAR - this option allows you to change the default 
  436.      budget year.
  437.  
  438.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  439.      │ Tables   Budget      Reports   Utilities   Quit                         │
  440.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  441.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  442.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  443.      ▓▓│Entities       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  444.      ▓▓│Periods        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  445.      ▓▓│Budget Year    │════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  446.      ▓▓│               │                                                ║▓▓▓▓▓▓
  447.      ▓▓└───────────────┘              ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  448.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  449.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║              Budget Tracking System                  ║▓▓▓▓▓▓
  450.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓
  451.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  452.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  453.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓
  454.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  455.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  456.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  457.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  458.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  459.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  460.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  461.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  462.      F1-help, Enter-Execute, Esc-Exit
  463.  
  464.      SELECTING OPTION - Select the required option from the pull-down menu and 
  465.      press the Enter key to execute.
  466.  
  467.                                   
  468.  
  469.      2.2.1 Accounts
  470.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  471.  
  472.      The following screen will be displayed when the Account option is
  473.      selected from the TABLE menu. It allows you to browse or edit
  474.      accounts. Each account record consists of the following data elements:
  475.  
  476.        Account       - The unique account code, up to 14 characters. 
  477.  
  478.        Description   - The description of the account, up to 25 characters.
  479.  
  480.        Type          - The account type ( R=Revenue, E=Expense, T=Total ).
  481.  
  482.      Enter-Edit   F2-Sub-Level   F3-Add   F4-Delete   F9-Print
  483.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  484.      ▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════[  1 of 1  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓
  485.      ▓▓│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓▓▓      
  486.      ▓▓│═╒═ [ Net Income ] ═══════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓▓▓▓
  487.      ▓▓│1│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓▓▓      
  488.      ▓▓│ │═╒═ [ Revenues ] ═════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓
  489.      ▓▓│ │4│Account          Description                 Type   Sub-Level │▓▓▓▓      
  490.      ▓▓│ │5│═══════════════╤═══════════════════════════╤══════╤═══════════│▓▓▓▓
  491.      ▓▓│ │ │401            │ Tuition Fee               │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  492.      ▓▓│ │ │402            │ Lab Fee                   │ R    │ None      │▓▓▓▓
  493.      ▓▓│ │ │403            │ Book Fee                  │ R    │ None      │▓▓▓▓      
  494.      ▓▓╘═│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓
  495.      ▓▓▓▓│ │               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  496.      ▓▓▓▓╘═│               │                           │      │           │▓▓▓▓
  497.      ▓▓▓▓▓▓│               │                           │      │           │▓▓▓▓      
  498.      ▓▓▓▓▓▓╘═══════════════╧═══════════════════════════╧══════╧═══════════╛▓▓▓▓
  499.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  500.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  501.  
  502.      The Account screen allows you to set up the chart of accounts table up to 
  503.      maximum of 4 levels. We have provided an example of the following set up
  504.      for demonstration.
  505.  
  506.           1 Net Income
  507.             4 Revenues
  508.               401 Tuition Fee
  509.               402 Lab Fee
  510.               403 Book Fee
  511.             5 Expenses
  512.               501 Salary
  513.                   5011 Salary - Full Time
  514.                   5012 Salary - Wages
  515.               502 Office Supplies
  516.               503 Telephone
  517.  
  518.  
  519.      ADDING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row where you want 
  520.      to add the record and press the F3 key. The system will insert a blank 
  521.      row below the selected row and position the cursor to the ACCOUNT field. 
  522.      Enter the ACCOUNT code and press the ENTER key. If the ACCOUNT code is 
  523.      valid, the system will add the new record into the ACCOUNT table, and 
  524.      allows you to enter the remaining fields. 
  525.      
  526.      EDITING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the field where you 
  527.      wish to make changes and press the Enter key. The system will position 
  528.      the cursor to the first character of the field and allow you to edit the 
  529.      field. Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  530.      the field in the ACCOUNT table and position the cursor key to next field.
  531.   
  532.      DELETING ACCOUNT RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  533.      the account record and press the F4 key. The system will remove that 
  534.      account record from the table and shift up all the following accounts.    
  535.  
  536.      NEXT ACCOUNT LEVEL - Move the cursor to the account you wish to select 
  537.      and press F2 key.
  538.        
  539.      PRINT - Press F9 key to print a hard copy of Account Listing
  540.  
  541.  
  542.                           CHART OF ACCOUNTS
  543.                           =================
  544.      
  545.      ACCOUNT   DESCRIPTION                   TYPE     LEVEL      PARENT
  546.      -------------------------------------------------------------------
  547.      1         Net Income                     T         1
  548.      4         Revenues                       R         2         1 
  549.      401       Tuition Fee                    R         3         4
  550.      402       Lab Fee                        R         3         4
  551.      403       Book Fee                       R         3         4
  552.      5         Expenses                       E         2         1
  553.      501       Salary                         E         3         5
  554.      5011      Salary - Full-Time             E         4         501
  555.      5012      Salary - Wages                 E         4         501
  556.      502       Office Supplies                E         4         5
  557.      503       Telephone                      E         4         5
  558.      504       Insurance                      E         4         5
  559.   
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.                                   
  567.      2.2.2 Entities
  568.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  569.      The following screen will be displayed when the Entities option is
  570.      selected from the Tables menu. It allows you to browse or edit the
  571.      the entity records. Each entity record consists of two data elements:
  572.  
  573.      ID       - A 14 character unique key to identify the entity. Entity
  574.                 can be defined for Department, Project, Cost Centre or any 
  575.                 object which is used for budgeting.
  576.  
  577.      NAME     - A 25 character code to describe the entity.
  578.  
  579.  
  580.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   <Esc>Exit
  581.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  582.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  583.      ▓▓╒═ [ Entities ] ════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  584.      ▓▓│ID                    NAME                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  585.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  586.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  587.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  588.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  589.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  590.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  591.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  592.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓       
  593.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  594.  
  595.  
  596.      ADDING ENTITY RECORD - Move the cursor to the row where you want 
  597.      to add the record and press the F3 key. The system will insert a blank 
  598.      row below the selected row and position the cursor to the ID field. 
  599.      Enter the Entity ID and press the ENTER key. If the Entity Id is 
  600.      valid, the system will add the new record into the Entity table, and 
  601.      allows you to enter the remaining fields. 
  602.      
  603.      EDITING ENTITY RECORD - Move the cursor to the field where you 
  604.      wish to make changes and press the Enter key. The system will position 
  605.      the cursor to the first character of the field and allow you to edit the 
  606.      field. Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  607.      the field in the Entity table and position the cursor key to next field.
  608.   
  609.      DELETING ENTITY RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  610.      the account record and press the F4 key. The system will remove that 
  611.      entity record from the table and shift up all the following accounts.    
  612.  
  613.  
  614.  
  615.      2.2.3 Periods
  616.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  617.  
  618.      The following screen will be displayed when the Periods option is 
  619.      selected from the TABLES menu. It allows you to browse or edit
  620.      the following period record data:
  621.  
  622.      Year         - The budget year, to identify the budgeting cycle.
  623.  
  624.      Period 1-12  - The start-date (mm/dd/yy) of the period.
  625.                    
  626.      Period 13    - The end-date (mm/dd/yy) of the budgeting cycle.
  627.  
  628.     
  629.      F1-Help   Enter-Edit  F3-Add   F4-Delete   Esc-Exit
  630.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  631.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  632.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  633.      ▓▓╒═ [ Periods ] ════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓
  634.      ▓▓│Year   Period 1   Period 2   Period 3   Period 4   Period 5 │▓▓
  635.      ▓▓│═════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════│▓▓
  636.      ▓▓│1989 │ 01/01/89 │ 02/01/89 │ 03/01/89 │ 04/01/89 │ 05/01/89 │▓▓
  637.      ▓▓│1990 │ 01/01/90 │ 02/01/90 │ 03/01/90 │ 04/01/90 │ 05/01/90 │▓▓
  638.      ▓▓│1991 │ 01/01/91 │ 02/01/91 │ 03/01/91 │ 04/01/91 │ 05/01/91 │▓▓
  639.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  640.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  641.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  642.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  643.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  644.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  645.      ▓▓╘═════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╛▓▓
  646.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  647.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  648.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  649.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  650.  
  651.      The Periods table allows you to set up the fiscal years period.
  652.      You can start your budgeting cycle at any month of the year. 
  653.  
  654.  
  655.  
  656.      ADDING PERIOD RECORD - Move the cursor to the row where you want to 
  657.      add the record and press the F3 key. The system will insert a blank row 
  658.      below the selected row and position the cursor to the year field. Enter 
  659.      the year code and press the ENTER key. If the year code is valid, the 
  660.      system will add the new record into the period table, assign the default 
  661.      start-date to each period, then position the cursor to next field for 
  662.      data entry. 
  663.  
  664.      EDITING PERIOD RECORD - Move the cursor to the field where you wish 
  665.      to make changes and press the INSERT key. The system will position the 
  666.      cursor to the first character of the field and allow you to enter the
  667.      changes. Edit the field and press the ENTER key. The system will update
  668.      the changes into period table, and the position the cursor to next
  669.      field.
  670.  
  671.      DELETING PERIOD RECORD - Move the cursor to the row that contains 
  672.      the period record and press the F4 key. The system will remove that 
  673.      period record from the period table, shift up the following records.
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.        
  689.  
  690.  
  691.  
  692.                              
  693.  
  694.      2.2.4 Budget Year 
  695.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  696.  
  697.      The following screen will be displayed when the Budget Year option
  698.      is selected from the TABLE menu. It allows you to change the default
  699.      budget year.
  700.  
  701.           Budget year     - The current budget year. 
  702.  
  703.  
  704.      F1-Help  F2-Pick List  F10-Process   Esc-Exit
  705.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  706.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  707.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  708.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  709.      ▓▓▓┌─[ Budget Year ]────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  710.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  711.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  712.      ▓▓▓│    Current Budget Year:  1991                              │▓▓▓▓▓▓▓▓
  713.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  714.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  715.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  716.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  717.      ▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  718.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  719.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  720.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  721.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  722.    
  723.  
  724.      CHANGE BUDGET YEAR - Press the F2 key to list all valid budget year. 
  725.      Select the one you required and press the ENTER key. Press the F10 
  726.      key to execute.
  727.  
  728.      
  729.      
  730.                                                                       
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.                                   
  742.  
  743.      2.3 Budget
  744.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  745.  
  746.      The following screen will be displayed when the Budget option is
  747.      selected. The budget screen provides the following options:
  748.  
  749.      Tracking - This option allows you to create entity accounts,
  750.      then entering the budget and actual data.
  751.  
  752.      Export - This option allows you to export budget data to DBF files
  753.      or ascii delimited files.
  754.  
  755.      Summary - This option allows you to view summarized budget by month,
  756.      quarter or year.
  757.  
  758.    
  759.      F6-Tracking   F7-Export    F8-Import   F9-Summary
  760.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  761.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  762.      ▓▓╒═ [ Entities ] ════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  763.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  764.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  765.      ▓▓│101            │        Computer Science Department      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  766.      ▓▓│201            │        Engineering Department           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  767.      ▓▓│301            │        Business Department              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  768.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  769.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  770.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  771.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  772.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  773.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  774.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  775.      F1-Help  <Esc>Exit
  776.  
  777.      To select the option, press the designated hotkey for that option. For
  778.      example, press F7 key to execute the Export option.
  779.  
  780.  
  781.      2.3.1 Tracking
  782.      ___________________________________________________________________
  783.      This menu item provides two options. The Yearly budget option will
  784.      bring up the yearly budget screen for yearly budget preparation. The 
  785.      Monthly Budget option will bring up the monthly budget screen for
  786.      monthly budget preparations.
  787.  
  788.  
  789.      F6-Tracking   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  790.      ▓╔═══════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  791.      ▓║1. Yearly budgets                          ║ ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  792.      ▓║2. Monthly budgets                         ║   1 of 6  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  793.      ▓╚═══════════════════════════════════════════╝              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  794.      ▓                                              ═════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  795.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  796.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  797.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  798.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  799.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  800.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  801.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  802.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  803.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  804.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  805.  
  806.  
  807.      2.3.1.1 Yearly Budgets
  808.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  809.  
  810.      Select the Yearly Budget option to display the following screen.
  811.      This screen allows you to create entity accounts, and then entering
  812.      the budget and actual data.
  813.  
  814.      The upper block of the screen displays the entity's yearly budget
  815.      summary.
  816.  
  817.      The lower block of the screen displays the entity's accounts, 
  818.      associated with yearly budget, yearly actual.
  819.  
  820.      F2-Account   F7-Enter Budget   F8-Enter Actual
  821.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  822.      ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓
  823.      ▓▓│          Year 1992:     Budget        Actual      Variance        │▓▓▓▓
  824.      ▓▓│     Total Revenues:     204,000        30,000      -174,000       │▓▓▓▓
  825.      ▓▓│     Total Expenses:      51,600             0       -51,600       │▓▓▓▓
  826.      ▓▓│         Net Income:     152,400        30,000      -122,400       │▓▓▓▓
  827.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  828.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  829.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  830.      ▓▓╒═ [ Yearly Budgets    ]═════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  831.      ▓▓│             Account                       Budget        Actual      │▓▓
  832.      ▓▓│ Account     Description              Ty     YR            YR        │▓▓
  833.      ▓▓│═══════════╤════════════════════════╤════╤═════════════╤═════════════│▓▓
  834.      ▓▓│ 401       │ Tuition Fee            │ R  │    180,000  │     30,000  │▓▓
  835.      ▓▓│ 402       │ Lab Fee                │ R  │     12,000  │          0  │▓▓
  836.      ▓▓│ 403       │ Book Fee               │ R  │     12,000  │          0  │▓▓
  837.      ▓▓│ 5011      │ Salary - Full Time     │ E  │     36,000  │          0  │▓▓
  838.      ▓▓│ 5012      │ Salary - Wages         │ E  │     12,000  │          0  │▓▓
  839.      ▓▓│ 502       │ Office Supplies        │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  840.      ▓▓│ 503       │ Telephone              │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  841.      ▓▓│ 504       │ Insurance              │ E  │      1,200  │          0  │▓▓
  842.      ▓▓╘═══════════╧════════════════════════╧════╧═════════════╧═════════════╛▓▓
  843.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  844.      F1-Help   <Alt-K>Copy Budget   F5-Toggle   <Esc>Exit
  845.  
  846.      To select an option, press the designated hotkey for that option. For
  847.      example, press F7 key to execute the Enter Budget option.
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.      ADDING ENTITY ACCOUNTS - press F3 key to display the following screen.
  853.      This screen allows you to toggle the select field. If the select field 
  854.      indicates an "X", that means the account already existed, otherwise
  855.      set the Select field to "Y" and the press F10 key to process.
  856.      
  857.  
  858.      <Enter>Toggle One   <F3>Toggle All  F10-Process Update   <Esc>Exit
  859.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  860.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  861.      ▓▓▓▓▓╒═ [ Account ] ══════════════════════════════════════════════════╕▓▓▓▓
  862.      ▓▓▓▓▓│Account     Description                 Type        Select      │▓▓▓▓
  863.      ▓▓▓▓▓│══════════╤═══════════════════════════╤══════╤══════════════════│▓▓▓▓
  864.      ▓▓▓▓▓│401       │ Tuition Fee               │ R    │      N           │▓▓▓▓
  865.      ▓▓▓▓▓│402       │ Lab Fee                   │ R    │      N           │▓▓▓▓
  866.      ▓▓▓▓▓│403       │ Book Fee                  │ R    │      N           │▓▓▓▓
  867.      ▓▓▓▓▓│5011      │ Salary - Full Time        │ E    │      N           │▓▓▓▓
  868.      ▓▓▓▓▓│5012      │ Salary - Wages            │ E    │      N           │▓▓▓▓
  869.      ▓▓▓▓▓│502       │ Office Supplies           │ E    │      N           │▓▓▓▓
  870.      ▓▓▓▓▓│503       │ Telephone                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  871.      ▓▓▓▓▓│504       │ Insurance                 │ E    │      N           │▓▓▓▓
  872.      ▓▓▓▓▓╘══════════╧═══════════════════════════╧══════╧══════════════════╛▓▓▓▓
  873.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  874.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  875.                                                 
  876.                                                 
  877.  
  878.  
  879.  
  880.      COPYING BUDGET DATA - Press Alt-K to pop up the following screen.
  881.      Enter the budget year, entity and type and then press the Enter key to
  882.      process.
  883.  
  884.  
  885.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  886.              ▓▓┌──────────────────────────────────────────┐▓▓▓
  887.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  888.              ▓▓│          Budget Year : 1992              │▓▓▓
  889.              ▓▓│               Entity :                   │▓▓▓
  890.              ▓▓│ Type (Actual/Budget) : B                 │▓▓▓
  891.              ▓▓│                                          │▓▓▓
  892.              ▓▓└──────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  893.              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  894.  
  895.  
  896.  
  897.      DELETING ENTITY ACCOUNTS - move the cursor to the entity account 
  898.      that you want to delete. Press the F4 key to remove the record from
  899.      the system.
  900.  
  901.  
  902.  
  903.      
  904.      2.3.1.1 Entering Budget
  905.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  906.      Press the F7 key on the Budget screen to display the following screen. 
  907.      This screen allows you to distribute amounts into periods. You can 
  908.      select different method to distribute budgets.
  909.  
  910.      The upper block of the screen displays the budget year, entity name
  911.      and account name.
  912.  
  913.      The lower block of the screen displays the previous year and
  914.      current year's budgets and actuals.
  915.  
  916.      F1-Help   F2-Distribution Methods   F10-Process Update   Esc-Exit
  917.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  918.      ▓▓▓▓▓▓▓ Budget Year: 1991                                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  919.      ▓▓▓▓▓▓▓     Entity : 991 Information Systems                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  920.      ▓▓▓▓▓▓▓    Account : 5001 Salary                                  ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  921.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  922.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  923.      ▓▓╒═[ Budget Distribution ]════════════════════════════════[  1 of 12 ]═╕▓▓
  924.      ▓▓│Period    Actual 1989     Actual 1990     Budget 1990   Budget 1991  │▓▓
  925.      ▓▓│═══════╤═══════════════╤═══════════════╤═══════════════╤═════════════│▓▓
  926.      ▓▓│01     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  927.      ▓▓│02     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  928.      ▓▓│03     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  929.      ▓▓│04     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  930.      ▓▓│05     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  931.      ▓▓│06     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  932.      ▓▓│07     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  933.      ▓▓│08     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  934.      ▓▓│09     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  935.      ▓▓│10     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  936.      ▓▓│11     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  937.      ▓▓│12     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  938.      ▓▓│═══════╧═══════════════╧═══════════════╧═══════════════╧═════════════│▓▓
  939.      ▓▓│Total=            0.00            0.00            0.00     36000.00  │▓▓
  940.      ▓▓╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛▓▓
  941.  
  942.  
  943.      EDITING BUDGET DATA - move the cursor to the field where you want to
  944.      edit, type in the amount and press the Enter key.
  945.                                   
  946.     
  947.      Distribution Methods
  948.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  949.  
  950.      Press the F2 key on the Budget screen to display the following options. 
  951.      Position the cursor on the method that you wish to select and press 
  952.      the Enter key.
  953.  
  954.      
  955.      F1-Help    F2-Distribution Methods    F10-Process Update  Esc-Exit
  956.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  957.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Constant               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  958.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  % Growth               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  959.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Increment              │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  960.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Copying                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  961.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└─────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  962.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  963.     
  964.  
  965.      EDIT WITH THE CONSTANT OPTION - This method allows you enter a constant 
  966.      value and the system will then assign that constant value to each
  967.      of the 12 periods.  
  968.  
  969.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  970.                                                 ▓┌───────────────────┐▓
  971.                                                 ▓│Period    91 Budget│▓
  972.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  01        1,000  │▓
  973.     ▓┌─[ Constant ]───────────┐▓                ▓│  02        1,000  │▓
  974.     ▓│                        │▓ Result         ▓│  03        1,000  │▓
  975.     ▓│  Constant: 1000.00     ├▓──────────────> ▓│  04        1,000  │▓
  976.     ▓│                        │▓                ▓│  05        1,000  │▓
  977.     ▓└────────────────────────┘▓                ▓│  06        1,000  │▓
  978.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓                ▓│  07        1,000  │▓
  979.                                                 ▓│  08        1,000  │▓
  980.                                                 ▓│  09        1,000  │▓
  981.                                                 ▓│  10        1,000  │▓
  982.                                                 ▓│  11        1,000  │▓
  983.                                                 ▓│  12        1,000  │▓
  984.                                                 ▓└───────────────────┘▓
  985.                                                 ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.      EDIT WITH THE % GROWTH OPTION - This method calculates the percentage 
  991.      of growth of each period. You will be required to enter the base value 
  992.      and the percentage.
  993.  
  994.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  995.                                             ▓┌────────────────────────┐▓
  996.                                             ▓│ Period     Budget      │▓
  997.                                             ▓├────────────────────────┤▓
  998.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   01             1,000 │▓
  999.      ▓┌─[ % Growth ]───────────┐▓           ▓│   02   1,000+100=1,100 │▓
  1000.      ▓│                        │▓           ▓│   03   1,100+100=1,200 │▓ 
  1001.      ▓│ Base Value: 1000       │▓  Result   ▓│   04   1,200+100=1,300 │▓
  1002.      ▓│                        │▓──────────>▓│   05   1,300+100=1,400 │▓
  1003.      ▓│ Percentage: 10 %       │▓           ▓│   06   1,400+100=1,500 │▓
  1004.      ▓│                        │▓           ▓│   07   1,500+100=1,600 │▓
  1005.      ▓└────────────────────────┘▓           ▓│   08   1,600+100=1,700 │▓
  1006.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓           ▓│   09   1,700+100=1,800 │▓
  1007.                                             ▓│   10   1,800+100=1,900 │▓
  1008.                                             ▓│   11   1,900+100=2,000 │▓
  1009.                                             ▓│   12   2,000+100=2,100 │▓
  1010.                                             ▓└────────────────────────┘▓
  1011.                                             ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1012.  
  1013.  
  1014.      EDIT WITH THE INCREMENT OPTION - This method calculates the increment
  1015.      value of each period. You will be required to enter the base value and 
  1016.      the increment.
  1017.  
  1018.  
  1019.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1020.                                               ▓┌────────────────────────┐▓
  1021.                                               ▓│Period    Budget        │▓
  1022.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓├────────────────────────│▓
  1023.      ▓┌─[ Increment ]────────────┐▓▓          ▓│  01              1,000 │▓  
  1024.      ▓│                          │▓▓          ▓│  02    1,000+100=1,100 │▓ 
  1025.      ▓│     Base value: 1000.00  │▓▓          ▓│  03    1,100+100=1,200 │▓
  1026.      ▓│                          │▓▓Result    ▓│  04    1,200+100=1,300 │▓
  1027.      ▓│      Increment:  100.00  │▓▓────────> ▓│  05    1,300+100=1,400 │▓
  1028.      ▓│                          │▓▓          ▓│  06    1,400+100=1,500 │▓  
  1029.      ▓│                          │▓▓          ▓│  07    1,500+100=1,600 │▓
  1030.      ▓└──────────────────────────┴▓▓          ▓│  08    1,600+100=1,700 │▓
  1031.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓          ▓│  09    1,700+100=1,800 │▓
  1032.                                               ▓│  10    1,800+100=1,900 │▓
  1033.                                               ▓│  11    1,900+100=2,000 │▓
  1034.                                               ▓│  12    2,000+100=2,100 │▓
  1035.                                               ▓└────────────────────────┘▓
  1036.                                               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.      COPYING OPTION - This option allows you to copy the budget distribution 
  1042.      data from previous year budget or actual with the percentage increase.
  1043.      
  1044.  
  1045.  
  1046.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1047.                                                   ▓┌─────────────────────┐▓
  1048.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│ 89 Budget  91 Budget│▓
  1049.      ▓┌─[ Copying ]──────────────┐▓▓              ▓│   1,000      1,000  │▓
  1050.      ▓│                          │▓▓              ▓│   1,500      1,500  │▓
  1051.      ▓│ Copying from Year : 1991 │▓▓ Result       ▓│   2,000      2,000  │▓
  1052.      ▓│ Type (Budget/Actual) : B │▓▓──────────>   ▓│   2,000      2,000  │▓
  1053.      ▓│ Percent Increase (%) : 0 │▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1054.      ▓└──────────────────────────┘▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1055.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓              ▓│   3,000      3,000  │▓
  1056.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1057.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1058.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1059.                                                   ▓│   4,000      4,000  │▓
  1060.                                                   ▓│   5,000      5,000  │▓
  1061.                                                   ▓└─────────────────────┘▓
  1062.                                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1063.  
  1064.     
  1065.  
  1066.      2.3.1.2 Entering Actual
  1067.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1068.      Press the F8 key on the Budget screen to display the following screen.
  1069.      This screen allows you to browse and edit the daily transactions data.
  1070.  
  1071.      The upper block of the screen displays budget year, entity and entity
  1072.      account. The lower block of the screen lists the entity-account's
  1073.      transaction records. Each record consists of the following data 
  1074.      elements:
  1075.  
  1076.          Date           - The date of the transaction.
  1077.          Description    - The description of the transaction item.
  1078.          Actual         - The actual amount of the transaction.
  1079.          Commitment     - The commitment of the transaction.
  1080.          Ref            - The reference of the transaction.
  1081.  
  1082.  
  1083.      F1-Help   <Enter>Edit   F3-Add   F4-Delete   F5-Toggle   Esc-Exit
  1084.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1085.      ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1086.      ▓▓  Budget Year: 1992                                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1087.      ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1088.      ▓▓      Account: 5011 Salary - Full Time                ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1089.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1090.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1091.      ▓▓╒═[ Daily Actual ]═════════════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓
  1092.      ▓▓│Date             DESCRIPTION                      Actual            │▓▓▓
  1093.      ▓▓│═════════╤══════════════════════════════════════╤═══════════════════│▓▓▓
  1094.      ▓▓│01/01/92 │  Salary for Full-Time Instructors    │     3000.00       │▓▓▓
  1095.      ▓▓│02/01/92 │  Salary for Full-Time Instructors    │     3000.00       │▓▓▓
  1096.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1097.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1098.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1099.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1100.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1101.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1102.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1103.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1104.      ▓▓╘═════════╧══════════════════════════════════════╧═══════════════════╛▓▓▓
  1105.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1106.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.                                 
  1112.      ADDING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the row where you 
  1113.      wish to add the record and press the F3 key. The system will insert a 
  1114.      blank row below the selected row and position the cursor to the date 
  1115.      field. Enter the date and press the ENTER key. If the date is valid, then 
  1116.      the new transaction record will be added into the transaction table.
  1117.  
  1118.  
  1119.      DELETING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the record that you
  1120.      wish to delete and press the F4 key to remove the record from the 
  1121.      system.
  1122.  
  1123.  
  1124.      EDITING TRANSACTION RECORD - move the cursor to the field where you wish 
  1125.      to edit and press the Enter key to invoke to edit mode. Edit the field 
  1126.      and press Enter key again to return to the display mode.
  1127.  
  1128.  
  1129.      PRINT TRANSACTION REPORT - Press F9 key to print a hard copy of
  1130.      daily transactions report.
  1131.  
  1132.  
  1133.      DATE: 02/01/92        Daily Transactions Report           Page:   1
  1134.  
  1135.  
  1136.      Date       Account      Transaction             Actual   Commitment  Ref.
  1137.      __________________________________________________________________________
  1138.  
  1139.      Entity: 101 Computer Science Department
  1140.  
  1141.      01/01/92   5011   Salary of Full-Time Instructors  3,000.00     0     101
  1142.      02/01/92   5011   Salary of Full-Time Instructors  3,000.00     0     102
  1143.    
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.      SINGLE DAILY TRANSACTION RECORD SCREEN - Press F5 key to display the 
  1148.      single record screen. It allows you to add, change, delete the daily 
  1149.      transaction record.
  1150.  
  1151.  
  1152.      F1-Help   F3-Add   F4-Delete   F5-Toggle   Esc-Exit
  1153.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1154.      ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1155.      ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1156.      ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1157.      ▓▓      Account: 401 Tuition Fee                        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1158.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1159.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1160.      ▓▓┌─ [ Daily Actuals ] ──────────────────────────────────[  1 of 3  ]─┐▓▓▓
  1161.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓
  1162.      ▓▓│          Date: 01/01/92                                           │▓▓▓
  1163.      ▓▓│   Description: Tuition Fee (JAN)                                  │▓▓▓
  1164.      ▓▓│        Amount:    10000.00                                        │▓▓▓
  1165.      ▓▓│    Commitment:        0.00                                        │▓▓▓
  1166.      ▓▓│       Ref. No:                                                    │▓▓▓
  1167.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓
  1168.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  1169.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1170.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1171.      TAB-Next Field  PgUp-Prev Record  PgDn-Next Record
  1172.  
  1173.      Hotkey Functions:
  1174.  
  1175.      F1-Help     - Display Help screen
  1176.      F3-Add      - Add new daily transaction record
  1177.      F4-Delete   - Delete selected daily transaction record
  1178.      F5-Toggle   - Switch back to browse screen
  1179.      Esc-Exit    - Exit this screen
  1180.      
  1181.      2.3.1.2 Monthly Budgets
  1182.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1183.      Select Monthly Budget option from the Tracking menu item to display the 
  1184.      following screen. The top block displays the monthly totals of revenses
  1185.      and expenses. The bottom block displays the monthly budget vs actual
  1186.      of each entity acocunt.
  1187.      
  1188.     F2-Account   F8-Enter Actual   F9-Print
  1189.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1190.     ▓▓┌────────────[ Entity: 101 Computer Science Department ]────────────┐▓▓▓▓ 
  1191.     ▓▓│          Period:  8     Budget        Actual      Variance        │▓▓▓▓     
  1192.     ▓▓│     Total Revenues:      47,000         3,500       -43,500       │▓▓▓▓
  1193.     ▓▓│     Total Expenses:       4,300         6,100         1,800       │▓▓▓▓     
  1194.     ▓▓│         Net Income:      42,700        -2,600       -45,300       │▓▓▓▓
  1195.     ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓     
  1196.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1197.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1198.     ▓▓╒═ [ Monthly Budgets ]═══════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  1199.     ▓▓│                  Account                  Monthly       Monthly     │▓▓
  1200.     ▓▓│ Account          Description         Ty   Budget        Actual      │▓▓
  1201.     ▓▓│════════════════╤═══════════════════╤════╤═════════════╤═════════════│▓▓
  1202.     ▓▓│ 401            │ Tuition Fee       │ R  │     45,000  │      2,000  │▓▓
  1203.     ▓▓│ 402            │ Lab Fee           │ R  │      1,000  │        500  │▓▓
  1204.     ▓▓│ 403            │ Book Fee          │ R  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  1205.     ▓▓│ 5011           │ Salary - Full Time│ E  │      3,000  │      2,000  │▓▓
  1206.     ▓▓│ 5012           │ Salary - Wages    │ E  │      1,000  │      1,000  │▓▓
  1207.     ▓▓│ 502            │ Office Supplies   │ E  │        100  │      2,000  │▓▓
  1208.     ▓▓│ 503            │ Telephone         │ E  │        100  │        100  │▓▓
  1209.     ▓▓│ 504            │ Insurance         │ E  │        100  │      1,000  │▓▓
  1210.     ▓▓╘════════════════╧═══════════════════╧════╧═════════════╧═════════════╛▓▓
  1211.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1212.     
  1213.  
  1214.     ADDING ACCOUNTS - Press F3 key and the system will pop up a listing of
  1215.     of all accounts for selection. Select the accounts that you want to add 
  1216.     and press F10 key to process.
  1217.  
  1218.     DELETING ACCOUNTS - Move the cursor to the account that you wish to
  1219.     delete and press F4 key to remove the record.
  1220.  
  1221.     EDIT BUDGET - Move the cursor to the budget column that you wish to
  1222.     edit, type in the change and press the Enter key.
  1223.  
  1224.     ENTER ACTUAL - Press F7 to pop up the option menu. Option 1 allows you
  1225.     to view and edit the existing actual data. Option 2 will set up a set 
  1226.     of default transactions for data entry.
  1227.  
  1228.     PRINT REPORT - Press F9 key to print a hard copy of monthly budget
  1229.     vs actual report.
  1230.  
  1231.  
  1232.     2.3.2.2.1 View/Edit Actuals
  1233.     ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1234.     Select option 1 from the Enter Actual menu item to display the following 
  1235.     screen. Thes screen allows you to add, change and delete daily transaction
  1236.     records.
  1237.  
  1238.  
  1239.     Enter-Edit   F3-Add   F4-Delete   F9-Print   Esc-Exit
  1240.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1241.     ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1242.     ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1243.     ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1244.     ▓▓       Period:  1                                     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1245.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1246.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1247.     ▓▓╒═[ Daily Actuals ]═══════════════════════════════════[  1 of 6  ]══╕▓▓▓
  1248.     ▓▓│                     Date                                          │▓▓▓
  1249.     ▓▓│  Account          mm/dd/yy   Actual         DESCRIPTION           │▓▓▓
  1250.     ▓▓│═════════════════╤══════════╤══════════════╤═══════════════════════│▓▓▓
  1251.     ▓▓│  401            │ 01/01/92 │     10000.00 │ Tuition Fee (JAN)     │▓▓▓
  1252.     ▓▓│  5011           │ 01/01/92 │      3000.00 │ Salary for Instructors│▓▓▓
  1253.     ▓▓│  5012           │ 01/01/92 │       500.00 │ Part-Time Instructors │▓▓▓
  1254.     ▓▓│  502            │ 01/01/92 │        80.00 │ Office Supplies       │▓▓▓
  1255.     ▓▓│  503            │ 01/01/92 │        50.00 │ Telephone (JAN)       │▓▓▓
  1256.     ▓▓│  504            │ 01/01/92 │       100.00 │ Insurance             │▓▓▓
  1257.     ▓▓│                 │          │              │                       │▓▓▓
  1258.     ▓▓│                 │          │              │                       │▓▓▓
  1259.     ▓▓│                 │          │              │                       │▓▓▓
  1260.     ▓▓╘═════════════════╧══════════╧══════════════╧═══════════════════════╛▓▓▓
  1261.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1262.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1263.    
  1264.  
  1265.     FUNCTIONS:
  1266.  
  1267.     ADDING RECORD - Press F3 key to create blank record. Then enter acocunt,
  1268.     date, actual, description, commitment and ref.
  1269.  
  1270.     EDITING RECORD - Simply move the cursor to field where you wish to edit,
  1271.     type in the change and press Enter key.
  1272.  
  1273.     DELETE RECORD - Move the cursor to the record that you wish to delete and
  1274.     press F4 key to remove the record.
  1275.  
  1276.     PRINTING - Press F9 key to print a hard copy of the daily transaction
  1277.     report.
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.     2.3.2.2.2 Default Transactions
  1282.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────  
  1283.     Select option 2 from the Enter Actual menu item to display the following
  1284.     screen. This screen creates a set of default transactions so that all
  1285.     you have to do is to enter the actuals. 
  1286.  
  1287.     Enter-Edit  F10-Process  Esc-Exit  F1-Help  PgUp  PgDn
  1288.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1289.     ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1290.     ▓▓  Budget Year:1992                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1291.     ▓▓       Entity: 101 Computer Science Department        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1292.     ▓▓       Period:  1                                     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1293.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1294.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1295.     ▓▓╒═[ Daily Actuals ]════════════════════════════════════[  1 of 8  ]══╕▓▓▓
  1296.     ▓▓│                     Date                                           │▓▓▓
  1297.     ▓▓│  Account          mm/dd/yy   Actual         DESCRIPTION            │▓▓▓
  1298.     ▓▓│═════════════════╤══════════╤══════════════╤════════════════════════│▓▓▓
  1299.     ▓▓│  401            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1300.     ▓▓│  402            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1301.     ▓▓│  403            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1302.     ▓▓│  5011           │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1303.     ▓▓│  5012           │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1304.     ▓▓│  502            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1305.     ▓▓│  503            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1306.     ▓▓│  504            │ 08/03/92 │            0 │                        │▓▓▓
  1307.     ▓▓│                 │          │              │                        │▓▓▓
  1308.     ▓▓╘═════════════════╧══════════╧══════════════╧════════════════════════╛▓▓▓
  1309.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1310.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1311.     Tuition Fee
  1312.  
  1313.     ENTERING ACTUAL - Enter the actuals and press F10 key to process. Only
  1314.     the non-zero actual amount records will be processed.
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.      2.3.2 ONLINE BUDGET SUMMARY 
  1319.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1320.      Press F9 key on the Entity Budget Screen to display the following
  1321.      screen. It provides the following options:
  1322.  
  1323.      MONTHLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the budget, actual, 
  1324.      variance, revised projection of each month.
  1325.  
  1326.      QUARTERLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the budget, actual,
  1327.      variance, revised projection of each quarter.
  1328.  
  1329.      YEARLY BUDGET VS ACTUAL - This option lists the yearly total of budget, 
  1330.      actual and variance.
  1331.    
  1332.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  1333.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  1334.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Monthly Budget vs Actual                 ║ ▓▓▓
  1335.      ▓▓╒═ [ Entities ] ══════║2. Quarterly Budget vs Actual               ║ ▓▓▓
  1336.      ▓▓│ID                   ║3. Yearly Budget vs Actual                  ║ ▓▓▓
  1337.      ▓▓│═══════════════╤═════╚════════════════════════════════════════════╝ ▓▓▓
  1338.      ▓▓│101            │      Computer Department                           ▓▓▓
  1339.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1340.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1341.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1342.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1343.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1344.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1345.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1346.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1347.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1348.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  1349.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1350.      F1-Help   <Esc>Exit
  1351.  
  1352.      To select an option, simply move the cursor key to the option you want
  1353.      and press the Enter key to execute that option. The system will then
  1354.      display the selected entity, you can change the entity if necessary or
  1355.      else press the Enter key to process.
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.      2.3.2.1 SUMMARY - Monthly Budget vs Actual
  1360.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1361.      Select "1. Monthly Budget vs Actual" to display the following
  1362.      screen. This screen provides the following options:
  1363.  
  1364.      One Entity - This option allows you to print the single entity
  1365.      summary report by month.
  1366.  
  1367.      Group Entities - This option allows you to print group summary
  1368.      report by month.
  1369.  
  1370.      ALL Entities - This option allows you to print the overall summary 
  1371.      report by month.
  1372.  
  1373.  
  1374.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1375.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1376.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1377.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1378.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1379.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1380.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1381.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1382.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1383.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1384.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1385.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1386.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1387.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1388.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1389.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1390.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1391.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1392.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1393.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1394.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1395.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1396.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1397.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1398.      F1-Help   Esc-Exit
  1399.  
  1400.      
  1401.  
  1402.      The monthly budget vs actual screen displays the following columns
  1403.      of each budgeting period.
  1404.  
  1405.        Budget MON           - Monthly Budget
  1406.        Actual MON           - Monthly Actual
  1407.        Variance MON         - Monthly Actual - Monthly Budget
  1408.        Budget YTD           - Year-to-Date Budget
  1409.        Actual YTD           - Year-to-Date Actual
  1410.        Variance YTD         - YTD Actual - YTD Budget
  1411.        Revised Projection   - YTD actual + Remaining Budget
  1412.               
  1413.      This screen displays the first 4 columns. You can use the left-arrow key
  1414.      to browse through the remaining columns on the right.
  1415.  
  1416.      F1-Help   F5-Toggle   F9-Print   <Esc>Exit
  1417.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1418.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1419.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1420.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1421.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓
  1422.      ▓▓│                                                      Budget         │▓▓
  1423.      ▓▓│Account                 Description            Type   Mon(01)        │▓▓
  1424.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓
  1425.      ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │      7,700         │▓▓
  1426.      ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     12,000         │▓▓
  1427.      ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     10,000         │▓▓
  1428.      ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      1,000         │▓▓
  1429.      ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      1,000         │▓▓
  1430.      ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │      4,300         │▓▓
  1431.      ▓▓│501            │    Salary               │ E    │      4,000         │▓▓
  1432.      ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      3,000         │▓▓
  1433.      ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      1,000         │▓▓
  1434.      ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        100         │▓▓
  1435.      ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        100         │▓▓
  1436.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ Col 2 of 91   ]═══╛▓▓
  1437.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1438.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1439.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1440.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.      PRINTING MONTHLY BUDGET REPORT - Press F9 from the Monthly Budget Summary
  1447.      screen to display the following parameter screen. Enter the parameters 
  1448.      and press Enter key to execute.
  1449.      
  1450.  
  1451.            ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1452.            ▓▓  ┌─ [ Monthly Budget vs Summary Report ] ───────┐▓▓
  1453.            ▓▓  │                                              │▓▓
  1454.            ▓▓  │   Start-Period : 01                          │▓▓
  1455.            ▓▓  │     End-Period : 12                          │▓▓
  1456.            ▓▓  │                                              │▓▓
  1457.            ▓▓  └──────────────────────────────────────────────┘▓▓
  1458.            ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  1463.                                    1992
  1464.  
  1465.  
  1466.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  1467. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  1468. _______________________________________________________________________________
  1469.  
  1470. Entity : 01 Computer Science
  1471. Period : 01
  1472.  
  1473. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  1474. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  1475. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  1476. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1477. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  1478. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  1479. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  1480. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  1481. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  1482. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  1483. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  1484. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  1485.      
  1486.  
  1487.  
  1488.     2.3.2.2 SUMMARY - Quarterly Budget vs Actual
  1489.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1490.      Select "2. Quarterly Budget vs Actual" to display the following screen. 
  1491.      It provides the following options:
  1492.  
  1493.      Single Entity - This option allows you to print the summary report
  1494.      of one entity by quarter.
  1495.  
  1496.      Group Entities - This option allows you to print a summary report
  1497.      of a selected group entities by quarter.
  1498.  
  1499.      ALL Entities  - This option allows you to print the overall summary 
  1500.      report by quarter.
  1501.  
  1502.  
  1503.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1504.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1505.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1506.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1507.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1508.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1509.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1510.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1511.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1512.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1513.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1514.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1515.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1516.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1517.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1518.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1519.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1520.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1521.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1522.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1523.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1524.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1525.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1526.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1527.      F1-Help   Esc-Exit
  1528.  
  1529.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the group where you wish to edit
  1530.      and press Enter key. Enter the changes and then press Enter key again.
  1531.  
  1532.      VIEWING SUMMARY REPORT - Press the hotkey (i.e. F8 key for one entity)
  1533.      to display the summary report.
  1534.  
  1535.  
  1536.     The "Quarterly Budget vs Actual" screen displays the following
  1537.     following columns of each quarter period.
  1538.  
  1539.  
  1540.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1541.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1542.          Variance QTR       - QTR Actual - QTR budget
  1543.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1544.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1545.          Variance YTD       - Actual YTD - Budget YTD
  1546.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1547.  
  1548.     This screen shows only the first 4 columns of the summary budget. You can
  1549.     use left-arrow key to browse through the remaining columns on the right.
  1550.  
  1551.      F1-Help   F5-Toggle   F9-Print   <Esc>Exit
  1552.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1553.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1554.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1555.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1556.     ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ═══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1557.     ▓▓│                                                  Budget             │▓▓▓      
  1558.     ▓▓│Account             Description            Type   Qtr(01)            │▓▓▓
  1559.     ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1560.     ▓▓│1              │    Net Income           │ T    │     23,100         │▓▓▓
  1561.     ▓▓│4              │    Revenues             │ R    │     36,000         │▓▓▓
  1562.     ▓▓│401            │    Tuition Fee          │ R    │     30,000         │▓▓▓
  1563.     ▓▓│402            │    Lab Fee              │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1564.     ▓▓│403            │    Book Fee             │ R    │      3,000         │▓▓▓
  1565.     ▓▓│5              │    Expenses             │ E    │     12,900         │▓▓▓
  1566.     ▓▓│501            │    Salary               │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1567.     ▓▓│5011           │    Salary - Full Time   │ E    │      9,000         │▓▓▓
  1568.     ▓▓│5012           │    Salary - Wages       │ E    │      3,000         │▓▓▓
  1569.     ▓▓│502            │    Office Supplies      │ E    │        300         │▓▓▓
  1570.     ▓▓│503            │    Telephone            │ E    │        300         │▓▓▓
  1571.     ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1572.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1573.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1574.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1575.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1576.  
  1577.  
  1578.     To select an option, press the designated hotkey to execute that option.
  1579.     For example, press F9 key to execute the Print option.
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.    PRINTING QUARTERLY BUDGET VS ACTUAL REPORT - Press F9 key on the Quarterly
  1584.    Budget vs Actual screen to display the following parameter screen, enter 
  1585.    the parameters and press Enter key to execute.
  1586.             
  1587.  
  1588.               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1589.               ▓▓┌─[Quarterly Budget vs Actual Report ]───┐▓▓
  1590.               ▓▓│                                        │▓▓
  1591.               ▓▓│  Start-Quarter: 1                      │▓▓
  1592.               ▓▓│    End-Quarter: 4                      │▓▓
  1593.               ▓▓│                                        │▓▓
  1594.               ▓▓└────────────────────────────────────────┘▓▓
  1595.               ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1596.                                                             
  1597.  
  1598.     REPORT SAMPLE:
  1599.  
  1600.  
  1601.                   Quarter Budget vs Actual Report                   
  1602.                                1992
  1603.  
  1604.  
  1605.                          Budget  Budget  Actual  Actual   Var   Var  Revised
  1606. Quarter  Description       QTR     YTD     QTR    YTD     QTR   YTD  Projection
  1607. _______________________________________________________________________________
  1608.  
  1609. Entity : 01 Computer Science
  1610. Quarter: 01
  1611.  
  1612. 1    Net Income          23,100  23,100  16,260  16,260  6,840  6,840   85,560
  1613. 4    Revenue             36,000  36,000  27,750  27,750  8,250  8,250  135,750
  1614. 401  Tuition Fee         30,000  30,000  27,750  27,750  2,250  2,250  117,750
  1615. 402  Lab Fee              3,000   3,000       0       0  3,000  3,000    9,000
  1616. 403  Book Fee             3,000   3,000       0       0  3,000  3,000    9,000
  1617. 5    Expenses            12,900  12,900  11,490  11,490  1,410  1,410   50,190
  1618. 501  Salary              12,000  12,000  10,850  10,850  1,150  1,150   48,850
  1619. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000   9,000   9,000      0      0   36,000
  1620. 5012 Salary - Wages       3,000   3,000   1,850   1,850      0      0   10,850
  1621. 502  Office Supplies        300     300     290     290     10     10    1,190
  1622. 503  Telephone              300     300     250     250     50     50    1,150
  1623. 504  Insurance              300     300     100     100    200    200    1,000
  1624.     
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.  
  1630.     VIEWING QUARTERLY BUDGETED ACCOUNT - Press F5 key on the Quarterly
  1631.     Budget vs Actual screen to display the following screen. It allows you
  1632.     to view the following columns:
  1633.  
  1634.          Budget QTR         - Quarterly Budget
  1635.          Actual QTR         - Quarterly Actual
  1636.          Variance QTR       - Quarterly Actual - Quarterly Budget
  1637.          Budget YTD         - Year-to-Date Budget of that Quarter
  1638.          Actual YTD         - Year-to-Date Actual of that Quarter
  1639.          Variance YTD       - Budget YTD - Actual YTD
  1640.          Revised Projection - YTD Actual + Remaining QTR Budget  
  1641.  
  1642.     This screen displays only the first 4 columns of the budget. You can use
  1643.     the left-arrow key to browse through the remaining columns on the right.
  1644.  
  1645.     F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1646.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1647.     ▓▓▓ Budget Year: 1992                              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1648.     ▓▓▓        Name: 101 Computer Science Department   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1649.     ▓▓▓     Account: 1 Net Income                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1650.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1651.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1652.     ▓╒═[ QTR Account Budget Summary ]═══════════════════════════════════════╕▓▓
  1653.     ▓│                      Budget        Actual   Variance      Variance   │▓▓
  1654.     ▓│Qtr      Start Date    QTR           QTR       QTR          %         │▓▓
  1655.     ▓│════╤═══════════════╤═══════════╤═══════════╤════════════╤════════════│▓▓
  1656.     ▓│01  │    01/01/92   │   23,100  │   18,510  │    -4,590  │ -19.87     │▓▓
  1657.     ▓│02  │    04/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1658.     ▓│03  │    07/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1659.     ▓│04  │    10/01/92   │   23,100  │        0  │   -23,100  │   0.00     │▓▓
  1660.     ▓╘════╧═══════════════╧═══════════╧═══════════╧════════════╧════════════╛▓▓
  1661.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1662.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1663.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1664.     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1665.  
  1666.  
  1667.     2.3.2.3 SUMMARY - Yearly Budget vs Actual
  1668.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1669.      Select "Quarterly Budget vs Actual" option on the BUDGET screen to 
  1670.      display the following screen. It provides the following options:
  1671.  
  1672.      Single Entity - This option allows you to view the budget summary
  1673.      of one entity by year.
  1674.  
  1675.      Group Entities - This option allows you to veiw the budget summary
  1676.      of a selected group of entities by year.
  1677.  
  1678.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall budget
  1679.      summary.
  1680.  
  1681.  
  1682.      Enter-Edit   F8-One Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  1683.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1684.      ▓┌────────[ Monthly Budget vs Actual ] ──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1685.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1686.      ▓│This screen provides options to view Single, Group or          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1687.      ▓│Overall Summary. For group summary, you must assign a          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1688.      ▓│Group Id to the entities before processing.                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1689.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1690.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1691.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  1692.      ▓│ID               NAME                                      GROUP    │▓▓▓▓
  1693.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  1694.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  1695.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  1696.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  1697.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  1698.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  1699.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  1700.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1701.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1702.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  1703.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  1704.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1705.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1706.      F1-Help   Esc-Exit
  1707.  
  1708.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the entity record where you wish
  1709.      to edit and press Enter key, then edit the group id and press Enter key.
  1710.  
  1711.      VIEWING SUMMARY REPORT - Press the hotkey (i.e. F8 for one entity) to
  1712.      display the summary report.
  1713.  
  1714.  
  1715.     The "Yearly Budget vs Actual" screen displays the following columns:
  1716.  
  1717.  
  1718.          Budget (YR)       - The yearly budget
  1719.          Actual (YR)       - The yearly actual
  1720.          Variance          - Yearly budget - yearly Actual
  1721.  
  1722.      F1-Help   F9-Print   <Esc>Exit
  1723.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1724.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1725.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1726.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1727.      ▓▓╒═ [ 101 Computer Science Department ] ══════════[ row   1 of 12 ]═══╕▓▓▓
  1728.      ▓▓│                                                 Budget             │▓▓▓
  1729.      ▓▓│Account            Description            Type    YR                │▓▓▓
  1730.      ▓▓│═══════════════╤════════════════════════╤══════╤════════════════════│▓▓▓
  1731.      ▓▓│1              │   Net Income           │ T    │     92,400         │▓▓▓
  1732.      ▓▓│4              │   Revenues             │ R    │    144,000         │▓▓▓
  1733.      ▓▓│401            │   Tuition Fee          │ R    │    120,000         │▓▓▓
  1734.      ▓▓│402            │   Lab Fee              │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1735.      ▓▓│403            │   Book Fee             │ R    │     12,000         │▓▓▓
  1736.      ▓▓│5              │   Expenses             │ E    │     51,600         │▓▓▓
  1737.      ▓▓│501            │   Salary               │ E    │     48,000         │▓▓▓
  1738.      ▓▓│5011           │   Salary - Full Time   │ E    │     36,000         │▓▓▓
  1739.      ▓▓│5012           │   Salary - Wages       │ E    │     12,000         │▓▓▓
  1740.      ▓▓│502            │   Office Supplies      │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1741.      ▓▓│503            │   Telephone            │ E    │      1,200         │▓▓▓
  1742.      ▓▓╘═══════════════╧════════════════════════╧══════╧[ col 2 of 34   ]═══╛▓▓▓
  1743.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1744.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1745.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1746.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.      DATE: 02/01/92         Yearly Budget Report                Page:   1
  1753.                                   1992
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  1758.      --------------------------------------------------------------------
  1759.  
  1760.      Entity: 01 Computer Science Department
  1761.  
  1762.      1        Net Income                    92,400      16,260  -76,140
  1763.      4        Revenues                     144,000      27,750 -116,250
  1764.      401      Tuition Fee                  120,000           0  -92,250
  1765.      402      Lab Fee                       12,000           0  -12,000
  1766.      403      Book Fee                      12,000           0  -12,000
  1767.      5        Expenses                      51,600      11,490  -40,100
  1768.      501      Salary                        48,000      10,850  -37,150
  1769.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000  -27,000
  1770.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850  -10,150
  1771.      502      Office Supplies                1,200         290     -910
  1772.      503      Telephone                      1,200         250     -950
  1773.      504      Insurance                      1,200         100   -1,100
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.    
  1778.  
  1779.      2.3.3 Exporting Budget Data
  1780.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1781.  
  1782.      Press F7 key on the Budget screen to display the following screen.
  1783.      It provides the following options:
  1784.  
  1785.              Option (1) Export budget data to DBF files
  1786.              Option (2) Export budget data to ascii delimited files
  1787.  
  1788.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  1789.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  1790.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Export Budget only to DBF file                    ║ ▓▓▓     
  1791.      ▓▓╒═ [ Entities ║2. Export Budget & Actual to DBF file                ║ ▓▓▓
  1792.      ▓▓│ID           ║3. Export Budget only to Ascii Delimited File        ║ ▓▓▓     
  1793.      ▓▓│═════════════║4. Export Budget & Actual to Ascii Delimited File    ║ ▓▓▓
  1794.      ▓▓│101          ╚═════════════════════════════════════════════════════╝ ▓▓▓     
  1795.      ▓▓│201                                                                  ▓▓▓
  1796.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1797.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1798.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1799.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1800.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1801.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1802.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1803.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1804.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  1805.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1806.      F1-Help   <Esc>Exit
  1807.      
  1808.      SELECTING EXPORT OPTION - Move the cursor to the option that you wish
  1809.      to select and press the Enter key.
  1810.  
  1811.      2.3.3.1 Export Budget to DBF files
  1812.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1813.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  1814.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  1815.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  1816.      locate the output files.
  1817.  
  1818.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  1819.               output file name.
  1820.  
  1821.      Output file Format:
  1822.  
  1823.          Budget Year         char(4)
  1824.          Entity Id           char(14)
  1825.          Account No          char(14)
  1826.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1827.  
  1828.      Enter-Edit Path   F9-Export One Entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1829.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1830.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  1831.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1832.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1833.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1834.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1835.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  1836.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1837.      ▓╒═[ Export budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1838.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  1839.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  1840.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  1841.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  1842.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  1843.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1844.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1845.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1846.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1847.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1848.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1849.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  1850.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1851.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1852.  
  1853.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1854.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key again.
  1855.  
  1856.      Exporting one entity - Move the cursor to the entity record that you want
  1857.      to export and press the F9 key.
  1858.  
  1859.      Exporting all entities - Press the F10 key to export all entities.
  1860.  
  1861.  
  1862.      2.3.3.2 Export Budget & Actual to DBF files
  1863.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1864.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  1865.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  1866.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  1867.      locate the output files.
  1868.  
  1869.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  1870.               output file name.
  1871.  
  1872.      Output file Format:
  1873.  
  1874.          Budget Year         char(4)
  1875.          Entity Id           char(14)
  1876.          Account No          char(14)
  1877.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1878.          Actual 01 - 12      number(11,2) 12 times
  1879.  
  1880.      Enter-Edit Path   F9-Export one entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1881.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1882.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  1883.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1884.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1885.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1886.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1887.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  1888.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1889.      ▓╒═[ Export budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1890.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  1891.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  1892.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  1893.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  1894.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  1895.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1896.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1897.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1898.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1899.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1900.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  1901.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  1902.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1903.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1904.  
  1905.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1906.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  1907.  
  1908.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  1909.      to export and press the F9 key.
  1910.  
  1911.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  1912.  
  1913.  
  1914.      2.3.3.3 Export Budget to Ascii Delimited Files
  1915.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1916.      Select option 2 from the Export Option Listing to display the following
  1917.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  1918.  
  1919.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  1920.               output file name.
  1921.  
  1922.      Output file format:
  1923.  
  1924.           Budget Year       Char (04)
  1925.           Entity Id         Char (14)
  1926.           Account Code      Char (14)
  1927.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  1928.  
  1929.      Enter-Edit Path  F9-Export one entity  F10-Export all entities   Esc-Exit
  1930.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1931.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  1932.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1933.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  1934.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1935.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1936.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  1937.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1938.      ▓╒═[ Export budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1939.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  1940.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  1941.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  1942.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  1943.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  1944.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1945.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1946.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1947.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1948.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1949.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1950.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  1951.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1952.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1953.  
  1954.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  1955.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  1956.  
  1957.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  1958.      to export and press the F9 key.
  1959.  
  1960.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.      2.3.3.4 Export Budget and Actual to Ascii Delimited Files
  1965.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  1966.      Select option 4 from the Export Option Listing to display the following
  1967.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  1968.  
  1969.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  1970.               output file name.
  1971.  
  1972.      Output file format:
  1973.  
  1974.           Budget Year       Char (04)
  1975.           Entity Id         Char (14)
  1976.           Account Code      Char (14)
  1977.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  1978.           Actual 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  1979.  
  1980.      Enter-Edit Path   F9-Export one entity  F10-Export all entities  Esc-Exit
  1981.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1982.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  1983.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1984.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  1985.      ▓│          exporting budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1986.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  1987.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  1988.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1989.      ▓╒═[ Export budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  1990.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  1991.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  1992.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  1993.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  1994.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  1995.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1996.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1997.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1998.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  1999.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2000.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2001.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  2002.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2003.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2004.  
  2005.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2006.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2007.  
  2008.      Export one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2009.      to export and press the F9 key.
  2010.  
  2011.      Export all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2012.  
  2013.  
  2014.      2.3.4 Import Budget Data
  2015.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2016.      Press F7 key on the Budget screen to display the following screen.
  2017.      It provides the following options:
  2018.  
  2019.              Option (1) Import budget data from DBF files
  2020.              Option (2) Import budget data from ascii delimited files
  2021.  
  2022.  
  2023.      F6-Entity-Budget   F7-Export   F8-Import   F9-Summary
  2024.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓
  2025.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║1. Import budget data from DBF files              ║ ▓▓
  2026.      ▓▓╒═ [ Entities ] ══║2. Import budget data from ascii delimited file   ║ ▓▓
  2027.      ▓▓│ID               ╚══════════════════════════════════════════════════╝ ▓▓
  2028.      ▓▓│═══════════════╤═══════                                               ▓▓
  2029.      ▓▓│101            │      Computer Science Department        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2030.      ▓▓│201            │      Engineering Department             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2031.      ▓▓│301            │      Business Department                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2032.      ▓▓│991            │      Information Systems                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2033.      ▓▓│992            │      Human Resources Department         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2034.      ▓▓│993            │      Finance Department                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2035.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2036.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2037.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2038.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓     
  2039.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2040.      F1-Help   <Esc>Exit
  2041.      
  2042.  
  2043.      SELECTING IMPORT OPTION - Move the cursor to the option that you wish
  2044.      to select and press the Enter key.
  2045.  
  2046.      2.3.4.1 Import Budget data to DBF files
  2047.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2048.      Select option 1 from the Export option box to display the following 
  2049.      screen. Before you export budget data, you must check to make sure
  2050.      all the data path are corrected so that the system knows where to
  2051.      locate the output files.
  2052.  
  2053.      PATH   - a 25 character code to identify the directory and the
  2054.               output file name.
  2055.  
  2056.      Input file Format:
  2057.  
  2058.          Budget Year         char(4)
  2059.          Entity Id           char(14)
  2060.          Account No          char(14)
  2061.          Budget 01 - 12      number(11,2) 12 times
  2062.  
  2063.      Enter-Edit Path   F9-Import one entity  F10-Import all entities   Esc-Exit
  2064.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2065.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  2066.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2067.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2068.      ▓│          importing budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2069.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓
  2070.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  2071.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2072.      ▓╒═[ Import budget data to DBF files ]════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  2073.      ▓│ID               NAME              PATH                              │▓▓
  2074.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤═══════════════════════════════════│▓▓
  2075.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\BUDGET\92B101.DBF              │▓▓
  2076.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\BUDGET\92B201.DBF              │▓▓
  2077.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\BUDGET\92B301.DBF              │▓▓
  2078.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2079.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2080.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2081.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2082.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2083.      ▓│               │                 │                                   │▓▓
  2084.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧═══════════════════════════════════╛▓▓
  2085.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2086.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2087.  
  2088.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2089.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2090.  
  2091.      Import one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2092.      to export and press the F9 key.
  2093.  
  2094.      Import all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2095.  
  2096.  
  2097.      2.3.4.2 Importing Budget Data to Ascii Delimited Files
  2098.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2099.      Select option 2 from the Export Option Listing to display the following
  2100.      screen. You can edit the PATH if necessary. 
  2101.  
  2102.      PATH   - A 25 character code to identify the directory and the
  2103.               output file name.
  2104.  
  2105.      Output file format:
  2106.  
  2107.           Budget Year       Char (04)
  2108.           Entity Id         Char (14)
  2109.           Account Code      Char (14)
  2110.           Budget 01 - 12    Numeric (11,2) 12 times
  2111.  
  2112.  
  2113.      Enter-Edit Path   F9-Import one entity  F10-Import all entities  Esc-Exit
  2114.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2115.      ▓┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2116.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2117.      ▓│ Warning: Be sure all data path are corrected before           │▓▓▓▓▓▓▓
  2118.      ▓│          importing budget data.                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2119.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓
  2120.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2121.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2122.      ▓╒═[ Import budget data to Ascii Delimited files ]═══════[  1 of 3  ]═╕▓▓
  2123.      ▓│ID               NAME              PATH                             │▓▓
  2124.      ▓│═══════════════╤═════════════════╤══════════════════════════════════│▓▓
  2125.      ▓│101            │ Computer Scienc │ C:\EIS\ACAD\92B101.ASC           │▓▓
  2126.      ▓│201            │ Engineering Dep │ C:\EIS\ACAD\92B201.ASC           │▓▓
  2127.      ▓│301            │ Business Depart │ C:\EIS\ACAD\92B301.ASC           │▓▓
  2128.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2129.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2130.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2131.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2132.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2133.      ▓│               │                 │                                  │▓▓
  2134.      ▓╘═══════════════╧═════════════════╧══════════════════════════════════╛▓▓
  2135.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2136.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2137.  
  2138.      EDITING PATH - Move the cursor to the entity record where you wish to edit
  2139.      and press the Enter key. Edit the path and press the Enter key.
  2140.  
  2141.      Import one entity - Move the cursor to the entity record where you wish
  2142.      to export and press the F9 key.
  2143.  
  2144.      Import all entities - press the F10 key to display the overall summary.
  2145.                    
  2146.  
  2147.      2.4 REPORTS
  2148.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2149.  
  2150.      Select Reports option from the Menu screen to display the following
  2151.      screen. It allows you to select one of the following report options:
  2152.  
  2153.             1. Daily Transactions Report    
  2154.             2. Monthly Budget Report        
  2155.             3. Quarterly budget Report 
  2156.             4. Yearly budget report     
  2157.  
  2158.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2159.      │ Tables      Entities        Reports      Utilities         Quit         │
  2160.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2161.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2162.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Daily Transactions      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2163.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Monthly Budget Report   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2164.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Quarterly Budget Report │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2165.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════│Yearly Budget Report    │═════╗▓▓▓▓▓▓▓
  2166.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                       │                        │     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2167.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-└────────────────────────┘     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2168.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2169.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓▓
  2170.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.0                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2171.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2172.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2173.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓▓
  2174.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2175.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2176.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2177.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2178.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2179.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2180.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2181.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2182.  
  2183.      SELECT OPTION - Move the cursor the required report option and press 
  2184.      the Enter key to execute the option.
  2185.  
  2186.  
  2187.                                    
  2188.  
  2189.      2.4.1 Daily Transactions Report
  2190.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2191.  
  2192.      Select option 1 from the Reports option to display the following
  2193.      screen. You will require to enter the following parameters before 
  2194.      processing report :
  2195.  
  2196.         Budget Year     - The budget year (i.e. 1992) showing on the report
  2197.  
  2198.         Entity          - A 14 character code to specify the entity showing
  2199.                           on the report. Enter ALL for all entities.
  2200.  
  2201.         Start-Date      - The start-date (mm/dd/yy) of the transactions
  2202.                           showing on the report
  2203.  
  2204.         End-Date        - The end-date (mm/dd/yy) of the transaction 
  2205.                           showing on the report
  2206.  
  2207.  
  2208.  
  2209.      F1-Help    F10-Process   Esc-Exit
  2210.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2211.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2212.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2213.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2214.      ▓▓▓▓▓┌─ [ Daily Transactions Report ]─────────────────────────────────┐▓▓▓
  2215.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2216.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2217.      ▓▓▓▓▓│          Budget Year : 1992                                    │▓▓▓
  2218.      ▓▓▓▓▓│               Entity : ALL                                     │▓▓▓
  2219.      ▓▓▓▓▓│Start Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2220.      ▓▓▓▓▓│  End Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2221.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2222.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2223.      ▓▓▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  2224.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2225.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2226.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2227.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2228.  
  2229.     
  2230.      RUNNING REPORT - Edit the parameter data if necessary and press the 
  2231.      F10 key to execute. 
  2232.  
  2233.                                      
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.      DATE: 02/01/92        Daily Transactions Report           Page:   1
  2238.  
  2239.  
  2240.      Date       Account      Transaction             Actual  Commitment  Ref.
  2241.      __________________________________________________________________________
  2242.  
  2243.      Entity: 101 Computer Science Department
  2244.  
  2245.      01/01/92   401       Revenue - Tuition Fee    5,000.00         0     101
  2246.      01/01/92   503       Telephone                   50.00         0     102
  2247.      01/01/92   502       Office Supplies             50.00         0     103
  2248.      01/01/92   5011      Salary - Full Time       3,000.00         0     104
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.  
  2254.  
  2255.  
  2256.  
  2257.  
  2258.  
  2259.  
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.                                  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.      2.4.2 Monthly Budget Report
  2280.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2281.  
  2282.      Select option 2 from the Reports option to display the following screen.
  2283.      This screen provides the following options:
  2284.     
  2285.      One Entity - This option allows you to print the summary report of
  2286.      one entity by month.
  2287.  
  2288.      Group Entities - This option allows you to print the summary report
  2289.      of a selected group of entities by month.
  2290.  
  2291.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary 
  2292.      report by month.
  2293.  
  2294.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2295.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2296.      ▓┌────────[ Monthly Budget Vs Actual Report ] ───────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2297.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2298.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2299.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2300.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2301.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2302.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2303.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2304.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2305.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2306.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2307.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2308.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2309.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2310.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2311.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2312.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2313.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2314.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2315.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2316.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2317.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2318.  
  2319.  
  2320.      EDITING GROUP ID - Move the cursor to the entity record that you wish
  2321.      to edit and press the Enter key. Edit the field and press Enter key again.
  2322.  
  2323.      VIEWING SUMMARY - press the hotkey (i.e. F8 key for one entity) to display
  2324.      the summary report by month.
  2325.  
  2326.                               
  2327.  
  2328.                       Monthly Budget vs Actual Report                   
  2329.                                    1992
  2330.  
  2331.  
  2332.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  2333. Period   Description       MON     MON     MON      %        YTD     Projection
  2334. _______________________________________________________________________________
  2335.  
  2336. Entity : 01 Computer Science
  2337. Period : 01
  2338.  
  2339. 1    Net Income          12,700   6,270  -6,430  -60.63     12,700     145,970
  2340. 4    Revenue             17,000  10,000  -7,000  -41.18     17,000     197,000
  2341. 401  Tuition Fee         15,000  10,000  -5,000  -33.33     15,000     175,000
  2342. 402  Lab Fee              1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  2343. 403  Book Fee             1,000       0  -1,000       0      1,000      11,000
  2344. 5    Expenses             4,300   3,730    -570  -13.26      4,300      51,030
  2345. 501  Salary               4,000   3,500    -500  -12.50      4,000      47,500
  2346. 5011 Salary - Full Time   3,000   3,000       0    0.00      3,000      36,000
  2347. 5012 Salary - Wages       1,000     500    -500  -50.00      1,000      11,500
  2348. 502  Office Supplies        100      80     -20  -20.00        100       1,180
  2349. 503  Telephone              100      50     -50  -50.00        100       1,150
  2350. 504  Insurance              100     100       0    0.00        100       1,200
  2351.  
  2352.  
  2353.      
  2354.  
  2355.  
  2356.                                  
  2357.      2.4.3 Quarterly Budget Report
  2358.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2359.      Select option 3 from the Reports option to display the following screen.
  2360.      This screen provides the following options:
  2361.     
  2362.      One Entity - This option allows you to print the summary of one
  2363.      entity by quarter.
  2364.  
  2365.      Group Entities - This option allows you to print the summary report
  2366.      of a selected group entities by quarter.
  2367.  
  2368.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary 
  2369.      report by quarter.
  2370.       
  2371.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2372.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2373.      ▓┌────────[ Quarterly Budget Vs Actual Report ] ─────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2374.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2375.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2376.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2377.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2378.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2379.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2380.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2381.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2382.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2383.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2384.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2385.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2386.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2387.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2388.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2389.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2390.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2391.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2392.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2393.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2394.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2395.  
  2396.  
  2397.  
  2398.  
  2399.                       Quarterly Budget vs Actual Report                   
  2400.                                    1992
  2401.  
  2402.  
  2403.                          Budget  Actual  Variance Variance  Budget   Revised
  2404. Period   Description      QTR     QTR      QTR      %        YTD     Projection
  2405. _______________________________________________________________________________
  2406.  
  2407.  Entity : 01 Computer Science
  2408. Quarter : 01
  2409.  
  2410. 1    Net Income          38,100  18,510  -19,590   -51.42     18,510    132,810
  2411. 4    Revenue             51,000  30,000  -21,000   -41.18     30,000    187,000
  2412. 401  Tuition Fee         45,000  30,000  -15,000   -33.33     30,000    165,000
  2413. 402  Lab Fee              3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  2414. 403  Book Fee             3,000       0   -3,000        0          0      9,000
  2415. 5    Expenses            12,000  11,490   -1,410   -10.93     11,490     50,190
  2416. 501  Salary              12,000  10,850   -1,150    -9.58     10,850     46,850
  2417. 5011 Salary - Full Time   9,000   9,000        0     0.00      9,000     36,000
  2418. 5012 Salary - Wages       3,000   1,850   -1,150   -38.33      1,850     10,850
  2419. 502  Office Supplies        300     290      -10    -3.33        290      1,190
  2420. 503  Telephone          ■■  300     250      -50   -16.67        290      1,150
  2421. 504  Insurance              300     100     -200   -66.67        100      1,000
  2422.  
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.      2.4.4 Yearly Budget Report
  2427.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2428.  
  2429.      Select option 4 from the Reports option to display the following screen.
  2430.      This screen provides the following options:
  2431.  
  2432.      One Entity - This option allows you to print the summary report of
  2433.      one single selected entity by year.
  2434.  
  2435.      Group Entities - This option allows you to print the summary report of
  2436.      a selected group entities by year.
  2437.  
  2438.      ALL Entities   - This option allows you to print the overall summary report
  2439.      by year.
  2440.  
  2441.     
  2442.      Enter-Edit   F8-Single Entity   F9-Group Entities   F10-All Entities
  2443.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2444.      ▓┌──────── [ Yearly Budget Vs Actual Report ] ───────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2445.      ▓│                                                               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2446.      ▓│This screen provides options to print Single, Group or         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2447.      ▓│Overall Summary Report. For group summary report, you must     │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2448.      ▓│assign a Group Id to the entities before processing.           │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2449.      ▓└───────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2450.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2451.      ▓╒═[ Entities ]══════════════════════════════════════════[  1 of 6  ]═╕▓▓▓▓
  2452.      ▓│ID               NAME                                    GROUP      │▓▓▓▓
  2453.      ▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════╤══════════════│▓▓▓▓
  2454.      ▓│101            │ Computer Science Department         │     ACAD     │▓▓▓▓
  2455.      ▓│201            │ Engineering Department              │     ACAD     │▓▓▓▓
  2456.      ▓│301            │ Business Department                 │     ACAD     │▓▓▓▓
  2457.      ▓│991            │ Information Systems                 │     ADMN     │▓▓▓▓
  2458.      ▓│992            │ Human Resources Department          │     ADMN     │▓▓▓▓
  2459.      ▓│993            │ Finance Department                  │     ADMN     │▓▓▓▓
  2460.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2461.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2462.      ▓│               │                                     │              │▓▓▓▓
  2463.      ▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════╧══════════════╛▓▓▓▓
  2464.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2465.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2466.  
  2467.  
  2468.      EDIDING GROUP ID - Move the cursor to the entity record where you wish
  2469.      and press the Enter key. Edit the group field and press the Enter key.
  2470.  
  2471.      VIEWING SUMMARY - Press the Hotkey (i.e. Press F8 key for one entity)
  2472.      to display the summary.
  2473.  
  2474.                                   
  2475.  
  2476.      DATE: 02/01/92         Yearly Budget Report                Page:   1
  2477.                                   1992
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.      Account       Description             Budget     Actual    Variance
  2482.      --------------------------------------------------------------------
  2483.  
  2484.      Entity: 01 Computer Science Department
  2485.  
  2486.      1        Net Income                    92,400      16,260   -76,140
  2487.      4        Revenues                     144,000      27,750  -116,250
  2488.      401      Tuition Fee                  120,000           0   -92,250
  2489.      402      Lab Fee                       12,000           0   -12,000
  2490.      403      Book Fee                      12,000           0   -12,000
  2491.      5        Expenses                      51,600      11,490   -40,100
  2492.      501      Salary                        48,000      10,850   -37,150
  2493.      5011     Salary - Full Time            36,000       9,000   -27,000
  2494.      5012     Salary - Wages                12,000       1,850   -10,150
  2495.      502      Office Supplies                1,200         290      -910
  2496.      503      Telephone                      1,200         250      950
  2497.      504      Insurance                      1,200         100    1,100
  2498.  
  2499.  
  2500.                      
  2501.                                   
  2502.  
  2503.      2.5 UTILITIES MENU
  2504.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2505.  
  2506.      The following screen will be displayed when the Utilities option is
  2507.      selected from the Menu. It allows you to select one of the following
  2508.      options to execute:
  2509.  
  2510.      INITIALIZE DATABASE - this option allows you to re-initialize
  2511.      all data files. All existing records in the database will be purged.
  2512.  
  2513.      REBUILD INDEXES - this option allows you to re-build the indexes
  2514.      of all existing data files.
  2515.  
  2516.      BACKUP DATABASE FILES  - this option allows you to save all existing
  2517.      data files into backup diskettes.
  2518.  
  2519.      RESTORE DATABASE FILES - this option allows you to restore all data
  2520.      files from backup diskettes.
  2521.  
  2522.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2523.      │ Tables     Entities     Reports    Utilities      Quit                  │
  2524.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2525.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌──────────────────────┐▓▓▓▓▓▓
  2526.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Initialize Database   │▓▓▓▓▓▓
  2527.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Rebuild Indexes       │▓▓▓▓▓▓
  2528.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Back Up Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2529.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════│Restore Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2530.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                └──────────────────────┘▓▓▓▓▓▓
  2531.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  2532.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2533.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Budget Tracking System                ║▓▓▓▓▓▓▓
  2534.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.6                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2535.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2536.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2537.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║  Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991-1992     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2538.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2539.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2540.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2541.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2542.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2543.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2544.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2545.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  2546.  
  2547.  
  2548.      SELECT OPTION - Move the cursor to the required option and press the 
  2549.      Enter key to execute.
  2550.  
  2551.  
  2552.                                    
  2553.  
  2554.      2.5.1 Initialize DataBase
  2555.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2556.   
  2557.      The following screen will be displayed when the Initialize DataBase option
  2558.      is selected from the Utilities menu item. It allows you to initialize
  2559.      all data files so that you can start the system with a new database.
  2560.      Be sure you backup all files before you run this process.
  2561.  
  2562.  
  2563.      
  2564.  
  2565.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2566.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2567.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2568.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2569.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Initialize Database ]─────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2570.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2571.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2572.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Serial Number :                                │▓▓▓▓▓▓▓
  2573.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2574.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2575.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2576.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2577.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2578.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2579.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2580.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2581.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2582.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2583.  
  2584.      
  2585.      RUN OPTION - Enter the Serial Number and press Enter key ( Demo version 
  2586.      does not require serial number).
  2587.  
  2588.                                    
  2589.  
  2590.      2.5.2 Rebuild Index Files       
  2591.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2592.      
  2593.      Select the "Rebuild Indexes" option from the Utilities menu to pop up
  2594.      the following screen. It allows you rebuild all the index files.
  2595.      
  2596.  
  2597.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2598.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2599.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2600.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2601.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2602.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Are you sure you want to re-build all │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2603.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ index files ?                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2604.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2605.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2606.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2607.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2608.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2609.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2610.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2611.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2612.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2613.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2614.  
  2615.      
  2616.     
  2617.      REBUILDING INDEX FILES - Press the "Yes" button if you wish to rebuild
  2618.      all the index files. Otherwise, press "No" button to exit.
  2619.  
  2620.                                    
  2621.  
  2622.      2.5.3 Backup DataBase Files
  2623.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2624.  
  2625.      Select the "Backup Database Files" option from the Utilities menu to
  2626.      pop up the following screen. It allows you to save a backup copy of the
  2627.      current database tables into other area.
  2628.  
  2629.      The default backup drive is A, but you can change it to B if you wish.
  2630.  
  2631.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  2632.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2633.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2634.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2635.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2636.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2637.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Backup Database Files]────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2638.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2639.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2640.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2641.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2642.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2643.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2644.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2645.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2646.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓      
  2647.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2648.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2649.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2650.  
  2651.  
  2652.      Enter the drive ( A or B ) and press the F10 key to process.
  2653.  
  2654.                                  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.      2.5.4 Restore DataBase Files
  2659.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2660.  
  2661.      Select the "Restore Database Files" option from the Utilities menu to
  2662.      pop up the following screen. It allows you to restore the Database tables
  2663.      from the backup diskette.
  2664.  
  2665.      The default backup drive is A, but you can change it to B if you wish.
  2666.  
  2667.  
  2668.      F1-Help   F10-Process   Esc-Exit
  2669.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2670.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2671.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2672.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2673.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2674.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Restore Database Files ]──────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓      
  2675.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2676.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2677.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2678.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Enter Drive :  A                                     │▓▓▓▓▓▓▓      
  2679.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2680.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2681.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2682.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓      
  2683.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2684.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2685.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2686.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  2687.  
  2688.      Enter the drive (A or B) and then press the F10 key to process.
  2689.                                    
  2690.  
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701.  
  2702.